Ce que vous devez retenir :
- L’entretien professionnel est une obligation legale imposee par l’article L6315-1 du Code du travail a tout employeur, sans condition d’effectif. Depuis la reforme d’octobre 2025, il devient l’entretien de parcours professionnel (EPP) avec une periodicite de 4 ans.
- L’entretien professionnel porte exclusivement sur les perspectives d’evolution professionnelle du salarie (carriere, formation, mobilite) – il ne doit jamais etre confondu avec l’entretien annuel d’evaluation qui porte sur la performance.
- Le bilan recapitulatif a 6 ans est obligatoire : l’employeur doit verifier que le salarie a beneficie des entretiens prevus et d’au moins une action de formation ou une evolution professionnelle.
- En cas de non-respect, l’employeur s’expose a un abondement correctif du CPF pouvant atteindre 3 000 euros par salarie concerne.
L’entretien professionnel est un rendez-vous obligatoire entre l’employeur et chaque salarie, instaure par la loi du 5 mars 2014 et renforce par la loi Avenir professionnel de 2018. Il constitue un outil essentiel de gestion des parcours professionnels au sein de l’entreprise. Ce guide complet vous explique vos obligations legales, le contenu de l’entretien, la difference avec l’entretien annuel d’evaluation, et les sanctions encourues en cas de non-respect.
Derniere mise a jour : mars 2026
Qu’est-ce que l’entretien professionnel obligatoire ?
L’entretien professionnel est un entretien individuel consacre aux perspectives d’evolution professionnelle du salarie. Contrairement a l’entretien annuel d’evaluation, il ne porte pas sur le travail realise ni sur la performance. Son objectif est de permettre au salarie et a l’employeur de faire le point sur le parcours professionnel, les besoins en formation, les souhaits de mobilite interne ou externe, et les perspectives de carriere.
L’entretien professionnel est une obligation legale qui s’impose a toute entreprise, quelle que soit sa taille, son secteur d’activite ou le type de contrat du salarie (CDI, CDD, temps partiel, temps plein). Il concerne l’ensemble des salaries des leur embauche dans l’entreprise.
Depuis la loi du 24 octobre 2025, l’entretien professionnel est renomme entretien de parcours professionnel (EPP). Cette reforme modifie la periodicite et renforce les obligations de suivi, tout en conservant l’esprit originel de l’entretien : securiser le parcours du salarie et anticiper les evolutions de competences.
La periodicite de l’entretien professionnel : ce qui change avec la reforme 2025
Avant la reforme : tous les 2 ans
Depuis la loi de 2014, l’entretien professionnel devait avoir lieu au minimum tous les 2 ans a compter de la date d’embauche du salarie. Un bilan recapitulatif du parcours professionnel etait obligatoire tous les 6 ans pour verifier que le salarie avait beneficie des entretiens et d’actions de formation.
Apres la reforme d’octobre 2025 : nouvelle periodicite
La reforme prevoit un premier entretien de parcours professionnel dans l’annee suivant l’embauche, puis un entretien tous les 4 ans. Le bilan recapitulatif reste obligatoire tous les 6 ans. Un accord collectif de branche peut cependant prevoir une periodicite differente, plus favorable au salarie.
Les entretiens obligatoires apres une absence prolongee
L’employeur doit systematiquement proposer un entretien professionnel au salarie a son retour de :
- Conge maternite ou conge d’adoption
- Conge parental d’education (a temps plein ou partiel)
- Conge sabbatique
- Arret de travail pour longue maladie (plus de 6 mois)
- Mandat syndical
- Conge de proche aidant
- Periode de mobilite volontaire securisee
Cet entretien de retour a pour objectif d’accompagner la reprise d’activite et d’identifier les besoins d’adaptation au poste ou de formation du salarie.
Que doit contenir l’entretien professionnel ?
Le contenu de l’entretien professionnel est encadre par le Code du travail. Il doit aborder les sujets suivants :
Les perspectives d’evolution professionnelle
L’entretien permet au salarie d’exprimer ses aspirations en matiere d’evolution de carriere : changement de poste, mobilite interne, reconversion professionnelle, transition vers un nouveau metier. L’employeur presente les perspectives d’evolution disponibles au sein de l’entreprise et les parcours possibles.
Les besoins en formation
L’entretien est le lieu pour identifier les besoins de formation du salarie, que ce soit pour maintenir ses competences dans son poste actuel ou pour preparer une evolution. L’employeur informe le salarie sur les dispositifs de formation disponibles : plan de developpement des competences, CPF (Compte Personnel de Formation), VAE (Validation des Acquis de l’Experience), CEP (Conseil en Evolution Professionnelle).
Le bilan du parcours professionnel
L’entretien fait le point sur le parcours professionnel du salarie depuis le dernier entretien : formations suivies, competences acquises, evolution de poste, projets realises. Ce bilan permet de mesurer la progression et d’ajuster les perspectives d’evolution.
Les informations sur les dispositifs d’accompagnement
L’employeur doit informer le salarie sur l’existence et les conditions d’acces au Conseil en Evolution Professionnelle (CEP), un service gratuit et confidentiel qui accompagne le salarie dans ses reflexions sur son parcours professionnel et ses projets de transition ou de reconversion.
Entretien professionnel vs entretien annuel d’evaluation : les differences cles
La confusion entre entretien professionnel et entretien annuel d’evaluation est l’une des erreurs les plus frequentes en entreprise. Ces deux entretiens ont des finalites tres differentes.
- Obligation legale : l’entretien professionnel est obligatoire (art. L6315-1 du Code du travail). L’entretien annuel d’evaluation est facultatif, sauf disposition conventionnelle.
- Objet : l’entretien professionnel porte sur l’evolution de carriere et la formation. L’entretien annuel porte sur l’evaluation du travail realise et la fixation des objectifs.
- Periodicite : l’entretien professionnel a lieu tous les 2 ans (4 ans apres la reforme 2025). L’entretien annuel a generalement lieu une fois par an.
- Sanction : le non-respect de l’entretien professionnel entraine un abondement correctif du CPF. Le non-respect de l’entretien annuel n’entraine pas de sanction legale specifique.
Les deux entretiens peuvent se tenir le meme jour a condition que leurs contenus soient clairement distincts et formalises dans des comptes rendus separes.
Le bilan recapitulatif a 6 ans : une obligation renforcee
Tous les 6 ans d’anciennete du salarie dans l’entreprise, l’employeur doit realiser un etat des lieux recapitulatif du parcours professionnel. Ce bilan verifie que le salarie a beneficie :
- Des entretiens professionnels obligatoires au cours de la periode de 6 ans
- D’au moins une action de formation (autre que les formations obligatoires liees a la securite)
- D’une progression salariale ou professionnelle
Si l’entreprise compte 50 salaries ou plus et que ces conditions ne sont pas remplies, l’employeur doit proceder a un abondement correctif du CPF du salarie a hauteur de 3 000 euros. Cette sanction vise a inciter les entreprises a investir dans le developpement des competences de leurs collaborateurs.
Comment preparer et conduire l’entretien professionnel : guide pratique
Avant l’entretien : la convocation
L’employeur doit convoquer le salarie a l’entretien professionnel dans un delai raisonnable (au moins 15 jours avant la date prevue). La convocation peut etre envoyee par courrier, par mail ou remise en main propre. Elle doit preciser la date, l’heure, le lieu et l’objet de l’entretien.
Pendant l’entretien : les sujets a aborder
L’entretien se deroule pendant le temps de travail du salarie. Il est conduit par le manager ou un representant des ressources humaines. Les sujets a aborder systematiquement :
- Bilan du parcours professionnel depuis le dernier entretien
- Aspirations du salarie en matiere d’evolution, de mobilite ou de reconversion
- Besoins en formation identifies par le salarie et par l’employeur
- Information sur le CPF, la VAE et le CEP
- Perspectives d’evolution au sein de l’entreprise
Apres l’entretien : le compte rendu
Un compte rendu ecrit est redige et signe par les deux parties. Ce document formalise les echanges, les engagements pris et les actions de suivi prevues. Il constitue une preuve en cas de controle et alimente le bilan recapitulatif a 6 ans. La mise en place d’un outil numerique (SIRH) facilite le suivi et l’archivage des entretiens.
FAQ
L’entretien professionnel est-il obligatoire pour tous les salaries ?
Oui, l’entretien professionnel est obligatoire pour tous les salaries, quel que soit leur contrat (CDI, CDD, temps partiel, temps plein), leur anciennete ou la taille de l’entreprise. L’obligation s’impose a l’employeur des l’embauche du salarie.
Quelle est la difference entre l’entretien professionnel et l’entretien annuel ?
L’entretien professionnel est obligatoire et porte sur l’evolution de carriere et la formation du salarie. L’entretien annuel d’evaluation est facultatif et porte sur la performance et les objectifs de travail. Les deux peuvent avoir lieu le meme jour mais doivent rester distincts dans leur contenu et leur formalisation.
Quelles sont les sanctions en cas de non-respect de l’entretien professionnel ?
Pour les entreprises de 50 salaries et plus, le non-respect de l’entretien professionnel entraine un abondement correctif du CPF du salarie pouvant atteindre 3 000 euros. L’employeur s’expose egalement a des risques prud’homaux en cas de contestation par le salarie (perte de chance de formation ou d’evolution).
Que change la reforme de 2025 pour l’entretien professionnel ?
La loi du 24 octobre 2025 renomme l’entretien professionnel en entretien de parcours professionnel (EPP). Le premier entretien doit avoir lieu dans l’annee suivant l’embauche, puis tous les 4 ans (au lieu de 2 ans). Le bilan recapitulatif reste a 6 ans. Un entretien de mi-carriere est renforce pour les salaries seniors.
L’entretien professionnel doit-il etre propose apres un conge maternite ?
Oui, l’employeur doit systematiquement proposer un entretien professionnel au salarie a son retour de conge maternite, conge d’adoption, conge parental, conge sabbatique, arret longue maladie ou periode de mobilite. Cet entretien vise a accompagner la reprise d’activite et a identifier les besoins de formation ou d’adaptation au poste.
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